Data Protection & Cookies Policy

In accordance with the terms of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the Protection of Individuals with regard to the Processing of Personal Data (GDPR), Latam Education Holding S.L. informs all website users who supply, or are going to supply their personal data, that their data will be incorporated into an automated file owned by Latam Education Holding S.L. which is available to the Data Protection Authority. Users, by providing their personal data, specifically and freely accept that their personal data will be processed by Latam Education Holding S.L. as the data controller in order to carry out the following purposes:

1. To identify users.
2. To process orders, requests or any other type of petition, which are completed by the user through any course of contact. These are made available to the user through the company web site.
3. To carry out statistical surveys about the most demanded products and services in order to improve them.
4. To send commercial communications if previously authorised by user by ticking a specified box. Commercial communications will include: newsletters and notices from the webpage, referral of commercial advertisements through e-mail, fax, SMS, MMS, social communities or any other electronic or physical means, present or future, which enables commercial communication.

These commercial communications will be about products or services offered by Latam Education Holding S.L. and other companies which belong to King’s Group, as well as by collaborators or partners with whom agreements have been reached regarding commercial promotion among clients. In this case, the third parties will never be able to access to the users’ personal data. In all cases, commercial communications will be carried out by Latam Education Holding S.L. and the products and services will be linked only with the Latam Education Holding S.L.’ sector.

The personal data object of the treatment may only be communicated to other centers within the King’s College group with the prior consent of the user and the mentioned personal data will be treated with the same legitimate purposes mentioned herein.

The following link includes information on King’s College schools located both in the EU and outside the EU to which personal data may be disclosed to:

http://www.kingscollegeschools.org/our-schools-admissions/

All data which is specifically asked for through the website is mandatory. This data is required to provide an optimal service to the user. In the case where the solicited data is not made available, Latam Education Holding S.L. cannot guarantee that the information and services required by the user will be tailored to individual needs.

Latam Education Holding S.L. guarantees that in every case, the user has rights of access, rectification, erasure, information and object, among others, in the terms set out by the current legislation. Therefore, in accordance with the provisions of GDPR, users will be able to exercise their rights by sending a written specific request, along with a copy of their ID card, through the following means:

E-Mail: info@kingsgroup.org

Fax: +34 913 592 767

Postal Address: Avda. Pío XII, 92, 28036 Madrid

Similarly, the user will be able to unsubscribe from the reception of commercial communications by clicking in the “unsubscribe” section found in all e-mails sent by the provider.

Latam Education Holding S.L. has adopted all necessary technical and organizational means in order to guarantee the confidentiality, security and integrity of personal data that is concerned, as well as to avoid the loss, alteration, destruction and/or access of unauthorised third parties.

Cookie Policy

WHAT IS A COOKIE
The provider, through their own account or that of a third contracted party for the benefit of measurement services, can use cookies when the user browses the website. The cookies are files which are sent to the browser through the web server, with the aim to document the users activities during their browsing time. The cookies used by the website are uniquely associated with an anonymous user and their computer, and are not related to the user’s personal data.

PURPOSE OF COOKIES
Using cookies, it is possible for the server hosting the website to recognize the browser being used in order to facilitate navigation; allowing, for example, users who have registered previously to access areas, services, promotions or competitions reserved exclusively for them without having to register each time. They are also used to measure the audience and traffic parameters, monitor progress and the number of entries.

The user has the possibility to configure their browser in order to be shown when cookies are being used and to prevent their installation on their computer. Please consult the browser’s instructions and user manuals to find out more information.
In order to use the website, the user does not have to allow the installation of cookies sent by the website, or third parties which act on their behalf. Nevertheless, it is necessary for the user to log-in to every service which requires prior registration or log-in details.

TYPES OF COOKIES
The cookies used in this website are all temporary, with the sole purpose of making future transmission more efficient. In no case will the cookies be used in order to collect personal data.

THE COOKIES USED ARE:

• Analytical cookies (Google Analytics): These allow monitoring and analysis of the user’s behaviour in order to make improvements based on his or her usage of the website and services. As stated by Google, Google Analytics is a free web analytics tool provided by Google that primarily allows website owners to know how users interact with their website. It also enables cookies in the domain of the website being viewed and uses a set of cookies called ” __utma ” and ” __utmz ” to collect anonymous information and report on website trends without identifying individual users. More information on Google Analytics at: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
• Technical cookies: They allow the user to browse through the website and use its various options or services.
• Plug-in cookies: these cookies are used to share social content. Social networks store and access this type of cookies in the user’s terminal equipment, allowing the social network to identify its members as they interact with the plug-ins.
• Multimedia player cookies: They store technical data, necessary to play video or audio content, maintaining an adequate connection speed, image quality and buffering parameters.

OPTING OUT OF COOKIES
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IP ADDRESSES
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SECURITY
The website uses information security technologies which are accepted throughout the industry, such as FireWalls, methods to control access and cryptic mechanisms. All of these have the objective of preventing unauthorised access to the data. In order to carry out these purposes, the user/ client accepts that the provider collects data for purposes of authentication for access control.

Política de Privacidad

Latam Education Holding S.L. es el responsable del tratamiento de los datos personales del interesado y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente de protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.

INFORMACIÓN BASICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

Responsable: Latam Education Holding S.L.

Dirección Postal: Avda. Pío XII 92, 28036 Madrid (Spain)

Teléfono: (+34) 913 459 946

Correo electrónico: dpo@kingsgroup.org

Delegado de Protección de Datos: Latam Education Holding S.L. Avda. Pío XII 92, 28036 Madrid (Spain). (+34) 913 459 946

Finalidad: Atender las peticiones del usuario y poder mantenerle informado de las mismas.

Legitimación: Consentimiento

Destinatarios: Se podrán ceder datos a otras empresas del Grupo King’s Group.

Derechos Rectificación, supresión, limitación, oposición al tratamiento, y portabilidad de datos.

INFORMACIÓN AMPLIADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos del usuario es Latam Education Holding S.L., con domicilio en Avda. Pío XII 92, 28036 Madrid (Spain). Con CIF: B/86161262, Teléfono: y correo electrónico (+34) 913 459 946 dpo@kingsgroup.org

Finalidad del tratamiento de los datos

El acceso por parte de Latam Education Holding S.L. a los datos de carácter personal, se realizará única y exclusivamente con la finalidad de que Latam Education Holding S.L. pueda atender las peticiones del usuario y poder mantenerle informado, incluso por medios electrónicos, sobre nuestros productos y servicios, sin que pueda aplicarlos o utilizarlos para cualquier otra finalidad para la que no haya sido expresamente autorizado por el usuario.

Conservación de los datos

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado o, en su caso, durante un plazo de cinco años a partir de la última confirmación de interés del interesado, en tales casos deberán ser destruidos o devueltos al responsable del mismo. Todo ello sin perjuicio que exista una previsión legal que exija la conservación de ciertos datos o que los datos sean útiles en caso de reclamación derivada de la prestación de los servicios acordados por el interesado.

Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal del tratamiento de los datos es el consentimiento del interesado atendiendo a las solicitudes del mismo pudiendo mantenerle informado, sobre nuestros productos y servicios.

Destinatarios

El Interesado autoriza expresamente la cesión de sus datos a empresas de Latam Education Holding S.L. para que los utilice con las finalidades previstas en esta política de privacidad. En el caso de que el Interesado facilite a Latam Education Holding S.L. datos personales de terceros, el Interesado declara que dichos datos son veraces y que ha informado y ha solicitado el consentimiento previo y expreso a estos terceros para que sean utilizados por Latam Education Holding S.L.

Ejercicio de derechos

El Interesado podrá ejercer en todo momento los siguientes derechos, previstos en el RGPD, en relación al tratamiento de sus datos personales:

• Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.

Tales derechos podrán ser ejercidos mediante una comunicación escrita dirigida a Latam Education Holding S.L., con domicilio en Avda. Pío XII 92, 28036 Madrid (Spain), o por e-mail a la dirección dpo@kingsgroup.org.

Medidas y niveles de seguridad

Latam Education Holding S.L. ha adoptado las medidas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerido, según la naturaleza de los datos personales tratados y las circunstancias del tratamiento, con el objeto de evitar, en la medida de lo posible y siempre según el estado de la técnica, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Asimismo, Latam Education Holding S.L. garantiza que ha implementado mecanismos para:

1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
3. Verificar y comprobar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento de los datos.

Ámbito de aplicación

La estructura de ficheros, equipos y sistemas de información y las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad de los datos, con el objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, se aplicarán a todos los ficheros, temporales o permanentes, titularidad de Latam Education Holding S.L. que contengan datos de carácter personal, así como a cualquier equipo o sistema de información que los trate.

Consentimiento del Usuario

El Interesado manifiesta haber leído, comprendido y aceptado expresamente la presente Política de Privacidad al registrarse en Latam Education Holding S.L., otorgando su consentimiento inequívoco y expreso a Latam Education Holding S.L., al tratamiento de los datos de acuerdo con las finalidades y servicios aquí reflejados.

El Interesado autoriza expresamente la cesión de sus datos a terceros para que Latam Education Holding S.L. lleve a cabo las finalidades previstas en esta política de privacidad. 

Confidencialidad y secreto profesional

Los datos recogidos en todas las comunicaciones privadas entre Latam Education Holding S.L. y los clientes o usuarios serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndose Latam Education Holding S.L. a la obligación de secreto de los datos de carácter personal, a su deber de guardarlos y adoptar todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal.

Además, también tendrá la condición de confidencial la información de cualquier tipo que las partes intercambien entre sí o aquella que estas acuerden que tiene tal naturaleza.

Cambios en la política de seguridad y de protección de datos

Latam Education Holding S.L. se reserva el derecho de modificar su política de seguridad y protección de datos con el objeto de adaptarlo a las novedades legislativas o jurisprudenciales, así como las que pudieran derivarse de códigos tipo existentes en la materia, o por decisiones corporativas estratégicas, con efectos de la fecha de publicación de dicha modificación en la página Web de Latam Education Holding S.L.